Praxisberichte

Praxisbericht BMDGhost - Wolfgang Grabmann SteuerberatungsgesmbH

Ein Erfahrungsbericht

BMD-Ghost ist eine wichtige Ergänzung und Erleichterung für den Kanzleialltag, weil damit das lästige und zeitaufwändige, tägliche Kontrollieren diverser Internetseiten wegfällt.

Beim Arbeiten mit BMD ist man es längst gewöhnt, dass Änderungen in den Programmen selbst leicht eingestellt werden können (Parametersteuerung). Auch bei BMD-Ghost ist diese Philosophie umgesetzt worden, obwohl oder trotzdem es sich um ein Gemeinschaftsprojekt mit der Kanzlei Compendium handelt. Bei Fragen oder Problemen, die bei jeder neuen Softwareinstallation auftreten, ist trotzdem ein BMD-Mitarbeiter die Ansprechperson und man erhält binnen kurzer Zeit eine Lösung.

Früher habe ich jeden Tag in der Früh die Ediktedatei auf eventuelle Insolvenzen meiner Mandanten durchgesehen. Das war vor allem nach längerer Abwesenheit (Urlaub, Seminare) mühsam, weil die Datenmenge u.U. sehr groß war. Das erledigt nun wirklich BMD-Ghost und ich hatte bereits einmal eine Mitteilung über eine möglich Insolvenz eines - Gott sei Dank, längst nicht mehr betreuten - Klienten.

Das automatische Auslesen der Bescheide aus der Databox hat mehrere Vorteile, die auch Geld sparen:

• Ich habe die Gewissheit, dass kein Bescheid übersehen wird
• Jeder Bescheid wird automatisch archiviert
• Jeder Bescheid wird automatisch dem Sachbearbeiter/der Sachbearbeiterin als Frist zugewiesen
• "Unbekannte" Bescheide (die niemandem zugewiesen sind) verursachen automatisch eine Mail, die an alle zugestellt wird
• Mehrfach habe ich festgestellt, dass ausgeschiedene Mandanten immer noch als Sachbearbeiter aufscheinen

Ein weiteres tolles Feature ist die laufende Aktualisierung über den Firmenkompass. Damit werden Firmenbuchauszüge in meiner Kanzlei nur mehr dann abgeholt (bezahlt), wenn tatsächlich eine Änderung durchgeführt wurde. Außerdem entfällt beim Bilanzieren das Abrufen des aktuellen Auszugs, um die gültigen Daten der Gesellschaft zur Verfügung zu haben.

Der Abruf des Abgabenkontos eines Mandanten auf Knopfdruck (z.B. im Zuge eines Telefonats) ist ein zusätzliches Zuckerl, mit dem man den Klienten beeindrucken kann. Die automatische Verbuchung, die - nach anfänglichen Nachjustierungen an den Kanzleikontenplan - wirklich funktioniert, sei noch zusätzlich erwähnt.

Summa summarum ist BMD-Ghost eine Investition, die sich wahrscheinlich bereits im ersten Jahr rechnen wird. Dabei ist unberücksichtigt, dass richtige und schnelle Informationen (z.B. das Abgabenkonto auf Knopfdruck) einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber andere Kollegen darstellen.

Für mich hat sich die Entscheidung BMD-Ghost einzusetzen bereits jetzt rentiert.

Wolfgang Grabmann, GF
Wolfgang Grabmann SteuerberatungsgesmbH

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