Fachartikel

WT Cockpit

Business Intelligence jetzt auch für Steuerberatungskanzleien

Unter einem Cockpit verstehen wir üblicherweise eine Steuerungszentrale. Genau diese Funktion soll auch das neue Steuerberatercockpit erfüllen. Es soll dem Steuerberater transparente Informationen aus allen Ebenen der Kanzlei liefern, damit die Kanzlei optimal gelenkt werden kann. Der Vorteil von Business Intelligence (BI) Werkzeugen ist, dass sie aus Massendaten in Sekundenschnelle aus jeder Sichtweise komprimierte Analysen (Grafiken) produzieren können. Somit sind sie optimal für die Analyse sowohl von Unternehmen als auch von Steuerberatungskanzleien geeignet.

Basis des Steuerberatercockpits sind die Leistungsaufzeichnungen und die daraus resultierenden Abrechnungen. Durch die in diesen Basisaufzeichnungen zugewiesenen Ebenen wie Jahr, Monat, Tätigkeitsgruppe, Projekt, Kunde, Branche, Abteilungsleiter, Gruppenleiter und Mitarbeiter ergeben sich unterschiedlichste Sichtweisen und Vergleichsmöglichkeiten der zu analysierenden Daten.

 
Steuerberatercockpit – Honoraranalyse

Im Unterschied zu traditionellen Auswertungen, bei denen zumeist immer nur eine Ebene analysiert wird, kann das Steuerberatercockpit durch einen einfachen Mausklick auf jede im Datenmodell verfügbare Ebene umgeschaltet werden und somit eine ganz andere Sicht auf die Kanzlei gelegt werden.
Die wesentlichen Informationen dabei sind Honorarumsatz, Deckungsbeitrag, Selbstkosten, Sollstunden, sowie Leistungsstunden und daraus abzuleitende Verhältniszahlen.

Über Tab-Sheets können verschiedene Arten von Grafiken (Übersicht, Detail, Tätigkeiten, Portfolio) angezeigt werden. Jede dieser Sichtweisen kann wiederum in den möglichen Dimensionen variiert werden.
Besonders interessant sind auch die Portfolio-Darstellungen, anlässlich derer sehr einfach erkannt werden kann, welche Bedeutung eine Produktsparte hat, beispielsweise Beitrag zum DB, Beitrag zum Honoraraufkommen usw.

 
Portfoliodarstellung auf Basis Honorarwerte

Das Steuerberatercockpit setzt auf die Datenstruktur der NTCS Kanzleiverwaltung und Leistungsabrechnung auf. Daher ist die Datenverfügbarkeit in dieser Umgebung Voraussetzung für den Einsatz des BMD Steuerberatercockpits auf Basis des BI Tools Qlikview. Das Steuerberatercockpit wird im Herbst bei den Steuerberatertagen und bei den Anwendertreffen vorgestellt (Termine finden Sie auf der Homepage www.bmd.at).

KR Ferdinand Wieser
Geschäftsführer

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