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In der Kassenrichtlinie 2012 (Bundenministerium für Finanzen) werden die – in Folge von gesetzlichen Änderungen bei den Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten und fortschreitender technischer Entwicklung - vermehrt auftretenden Fragen zur Ordnungsmäßigkeit von Kassensystemen beantwortet. Dazu werden die rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere die Kriterien für die Ordnungsmäßigkeit von Registrierkassen in allgemeiner Form näher beschrieben und die verschiedenen Arten von Registrierkassen und Kassensystemen typisiert, um näher darstellen zu können, welche Funktionalitäten, Aufzeichnungen und sonstigen Kriterien bei der Nutzung von Kassen je nach Typ zu beachten sind, um Grundsätze der Ordnungsmäßigkeit zu erfüllen. Auch freiwillige Maßnahmen, die der Ordnungsmäßigkeitsvermutung förderlich sind, werden beispielsweise dargestellt.
Für künftige Betriebsprüfungen bestehen damit klare Vorgaben zur Rechtssicherheit und einheitlichen Verwaltungspraxis.
Wie bekannt, wird das Umfeld der Registrierkassen und Kassensysteme aus der Sicht der steuerlichen Betrugsbekämpfung als Hochrisikobereich betrachtet. Daher wird künftig im Sinn der Gleichmäßigkeit der Besteuerung die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften über den ordnungsgemäßen Einsatz von Registrierkassen und Kassensystemen durch die Finanzpolizei im Rahmen von (unangemeldeten) Kassennachschauen kontrolliert werden, wobei auch die Herausgabe von Kassendaten angefordert werden kann.
Das Verständnis der neuen umfangreichen Regelungen ist von hoher Bedeutung für alle, die Registrierkassen, Kassensysteme oder andere Einrichtungen (Kassenwaagen, Taxameter, Personalabrechnungs-, Fakturierungsprogramme) zur Aufzeichnung oder Abrechnung nutzen oder im Zuge des Rechnungswesens oder bei Betriebsprüfungen damit befasst sind, also Buchhalter, Wirtschaftstreuhänder, Leiter des Rechnungswesens, nicht zuletzt klarerweise auch Kassenhersteller und -programmierer.
Der weite Bogen der betroffenen Wirtschaftsgruppen spannt sich vom Einzelhandel über Kleinproduzenten (Bäcker, Metzger, ...), Gastronomie, Hotellerie, Eventbetriebe, sowie Handwerk und Dienstleister (Friseure, Taxis, ...) bis in den Gesundheitsbereich (Ärzte, Apotheken, ...)
Umfang der Verfahrensdokumentation, Systemeinstellungen, Inhalte von Z-Bons, GT-Ständen, Berichten, elektronischem Journal, Datenerfassungsprotokoll und Kassenbelegen, nicht zuletzt aber entscheidend auch die Frage, um welche Art von System es sich im konkreten Fall handelt und welche Einrichtungen zur Sicherstellung der Vollständigkeit vorhanden sind, bilden Schwerpunkte, die sich bei Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit künftig stets stellen werden.
RR Erich Huber, BMF (Leiter der Ausbildung der BP und Finanzpolizei im Kassenbereich, Co-Koordinator des BMF-Arbeitskreises „Kassenrichtlinie“, Mitarbeiter beim deutschen Fiskalspeicherprojekt INSIKA, Mitglied internationaler Kassen-Arbeitskreise, Verfasser umfangreicher Publikationen über BP im Kassenbereich) vermittelt Ihnen jenes knowhow, mit dem Sie bzw Ihre Klienten künftig ohne steuerliche Probleme Kassen und Systeme beurteilen und einsetzen können.
Informieren Sie sich umfassend über die rechtlichen und technischen Inhalte der Kassenrichtlinie und die neuen Maßnahmen der Finanzpolizei im Kassenbereich in einem österreichweit einzigartigen Intensivseminar – die nächste Kassenprüfung oder Kassennachschau kommt bestimmt.
Im Seminar enthalten: Stresstest für Registrierkassen
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